Persönliche KI-Begleitung beginnt mit einem konkreten Engpass und einem vereinbarten Messweg. Der folgende Beispielmonat zeigt, wie Unternehmen mit Andreas Gräbner-Omahna einen begrenzten Arbeitsablauf erproben und den Fortschritt nachvollziehen können.
Ein Beispiel aus der Angebotsvorbereitung
In unserem fiktiven Beispiel sammelt ein Team Informationen aus mehreren Unterlagen, bevor es einen Angebotsentwurf erstellen kann. Manche Angaben fehlen, andere werden mehrfach übertragen. Zunächst wird geklärt, welcher Abschnitt die meiste überprüfbare Arbeit verursacht. Der Monat konzentriert sich auf die Zusammenstellung freigegebener Angaben für eine bestimmte Angebotsart.
Das ist ein möglicher Arbeitsrahmen und kein Bericht über einen bestehenden Kunden oder ein garantiertes Ergebnis. Die konkrete Priorität ergibt sich aus Ihrer Ausgangssituation.
Vor der ersten Arbeitssitzung
Das Unternehmen benennt eine fachliche Ansprechperson und stellt geeignete, freigegebene Beispiele bereit. Gemeinsam werden der bisherige Ablauf, die Zielkennzahl und der Messweg festgehalten. Im Beispiel könnte die Kennzahl die Bearbeitungszeit bis zu einer geprüften Zusammenstellung sein. Dazu wird auch die Nacharbeit erfasst.
Offene Datenfragen werden vor dem Werkzeugeinsatz geklärt. Wenn eine Vorlage noch nicht freigegeben ist oder der vorgesehene Zugang fehlt, gehört die Lösung dieses Hindernisses zum nächsten Schritt.
Zwei Sitzungen mit Arbeit dazwischen
Die erste Sitzung grenzt den Auftrag ein und erprobt einen kleinen Arbeitsweg. Das Team sieht, welche Informationen zuverlässig übernommen werden und wo eine Rückfrage nötig ist. Zwischen den Terminen wird der vereinbarte Ablauf an passenden Fällen genutzt und kurz dokumentiert.
In der zweiten Sitzung werden Ergebnisse und Schwierigkeiten ausgewertet. Vielleicht hilft eine klarere Vorlage mehr als ein weiterer Prompt. Vielleicht braucht der Vorgang eine technische Schnittstelle. Andreas ordnet mit Ihnen ein, welche Anpassung innerhalb der Begleitung sinnvoll ist und wann ein gesondertes Projekt nötig wird.
Was der Monatsrückblick enthalten sollte
- Den Ausgangswert und den aktuellen Stand nach demselben Messweg.
- Die tatsächlich erprobten Arbeitsschritte.
- Korrekturen, offene Fragen und verbleibenden Aufwand.
- Die Entscheidung über Fortsetzung, Änderung oder Abbruch des Versuchs.
- Eine nächste Priorität mit einer verantwortlichen Person.
Ein kleiner oder ausbleibender Nutzen wird genauso dokumentiert wie eine Verbesserung. Wenn die Nacharbeit steigt, wird der Ablauf geändert oder beendet.
Leistung und Grenzen der persönlichen Begleitung
Der veröffentlichte GO-ITC KI-Concierge umfasst zwei fokussierte Arbeitssitzungen pro Monat, persönliche Rückmeldung zu den vereinbarten KI-Themen und eine dokumentierte Fortschrittsübersicht. Umfangreiche Entwicklung, vollständige Automatisierungsprojekte, Fremdkosten und laufender technischer Betrieb werden bei Bedarf separat abgegrenzt. Die aktuellen Konditionen stehen auf der Leistungsseite.
Bringen Sie zum Erstgespräch eine wiederkehrende Aufgabe und die bisherigen Versuche mit. So lässt sich klären, ob persönliche Begleitung zu Ihrem Bedarf passt.
Quellen und Einordnung · geprüft am 03.10.2026. Die Arbeitslisten sind redaktionelle Empfehlungen von GO-ITC. Beispiele sind keine Kundenberichte.