Kommunen · Verwaltung

KI für Kommunen und Verwaltung

Schriftverkehr, die Suche in Satzungen und wiederkehrende Auskünfte gehören zum Alltag jeder Verwaltung und binden Zeit. GO-ITC unterstützt Verwaltungen bei der Einführung von KI: mit dem Kommunen-Chat für die tägliche Arbeit, mit Schulungen für Ihr Team und mit Vorträgen für Gremien und Führungskräfte.

Die KI bereitet vor. Die fachliche Prüfung und die Entscheidung bleiben bei Ihren Beschäftigten.

GO-ITC GmbH · Creußen bei Bayreuth

Drei Wege, in der Verwaltung mit KI zu beginnen

Manche Verwaltungen wollen zuerst verstehen, was KI kann und was nicht. Andere haben schon eine Aufgabe im Blick. Sie können an jeder der drei Stellen einsteigen.

Kommunen-Chat

Ein KI-Assistent, den wir für Ihre Kommune einrichten: mit Rollen für Fachbereiche wie Kämmerei, Bauamt und Bürgerservice und mit Ihrer eigenen Wissensbasis aus Satzungen und Regelungen.

Wobei der Kommunen-Chat unterstützt

Schulungen und Workshops

Ihre Beschäftigten üben an Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag. Dazu gehört, Ergebnisse zu prüfen und zu erkennen, welche Daten nicht ungeprüft in ein externes KI-Werkzeug gehören.

KI-Schulungen und Workshops

Vorträge für Gremien und Führungskräfte

Andreas Gräbner-Omahna zeigt an vorbereiteten Fällen aus dem Rathaus, wo KI in der internen Verwaltung hilft. Die Vorträge sind für kommunale Veranstaltungen ausgelegt, etwa für Bürgermeisterrunden und Beiräte.

Vorträge und Auftritte
Kommunen-Chat

Ihr Kommunenwissen für die tägliche Verwaltungsarbeit

Der Kommunen-Chat beantwortet Fragen aus den Dokumenten, die Ihre Verwaltung hinterlegt hat. Die Antwort nennt die Fundstelle im Dokument, sodass sich die Angabe prüfen lässt.

  • Kämmerei: Haushaltspläne und Förderrichtlinien zusammenfassen lassen und gezielt nachfragen.
  • Bauamt und Bauhof: Vorschriften und Betriebsanweisungen nachschlagen, mit Fundstelle im hinterlegten Dokument.
  • Bürgerservice: Antworten auf Bürgeranfragen in Einfacher Sprache vorbereiten, bevor Ihre Beschäftigten sie prüfen und versenden.
  • Einwohnermeldeamt und Vorzimmer: Schreiben und Bescheide aus Stichpunkten entwerfen, zur Prüfung durch Ihr Team.

Dazu kommen die Auswertung von PDF-Dokumenten, die Transkription von Sprachaufnahmen, Übersetzungen und der Export nach Word und PDF.

Alle Funktionen auf kommunen.go-itc.de

Datenschutz und Betrieb

Hosting

Rechenzentrum in Deutschland

Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland, im Rechenzentrum von Hetzner. Die Übertragung ist verschlüsselt.

KI-Verarbeitung

In der EU, ohne Training mit Ihren Inhalten

Die KI-Verarbeitung findet bei Mistral AI in Frankreich statt. Ihre Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Trennung und Rechte

Eigener Mandant je Kommune

Die Daten jeder Kommune bleiben getrennt. Wer in Ihrem Team was sehen und tun darf, regeln Rollen und Rechte.

Unterlagen

Vertrag und Verzeichnisse einsehbar

Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsverzeichnis und technische und organisatorische Maßnahmen stehen im Werkzeug bereit, auch schon vor der Anmeldung.

So starten Sie mit dem Kommunen-Chat

01 · Anfrage

Kurze Nachricht genügt

Sie schreiben uns, für welche Verwaltung Sie sich interessieren. Auf Wunsch richten wir einen Testzugang ein.

02 · Abstimmung

Fachbereiche und Wissensbasis klären

In einem kurzen Gespräch legen wir Fachbereiche, Nutzerzahl und die Inhalte Ihrer Wissensbasis fest.

03 · Einrichtung

Ihre Kommune als eigener Mandant

Wir legen Rollen, Wissensbasis und Nutzerkonten an. Typischerweise ist Ihr Team innerhalb weniger Tage startklar.

Kosten und Barrierefreiheit

Abgerechnet wird als monatliches Paket pro Nutzerkonto. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Verwaltung und dem gewünschten Umfang. Sie erhalten dazu ein Angebot für Ihre Kommune.

Der Kommunen-Chat orientiert sich an BITV 2.0 und WCAG 2.1 AA. Ein Barrierefrei-Modus mit größerer Schrift, hohem Kontrast und Vorlesefunktion lässt sich zuschalten.

Der Kommunen-Chat ist im Piloteinsatz mit Kommunen in Oberfranken und der Oberpfalz.

Angebot oder Testzugang anfragen

Öffentliche Auftraggeber

Wir arbeiten unter anderem für die Stadt Creußen, die Gemeinde Bindlach, die Stadt Eschenbach und die Universität Bayreuth. Auskunft zu den einzelnen Projekten erhalten Sie auf Anfrage.

Vorträge vor kommunalem Publikum

Die folgenden Auftritte sind öffentlich dokumentiert.

22. September 2026 · Himmelkron

KI-Behördentag: KI in der internen Verwaltung

Vortrag mit vorbereiteten Beispielen für Posteingang, interne Wissensfragen und Dokumentation.

Veranstaltungsprogramm bei Unternehmerland

14. Juli 2026 · Ochsenfurt

Die Kognitive Kommune

Gastvortrag vor Beiräten, Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern aus den 72 Konzessionsgemeinden der Gasversorgung Unterfranken.

Auftritt auf der Speakerseite
Ihr Ansprechpartner

Andreas Gräbner-Omahna

Als Geschäftsführer der GO-ITC GmbH verbinde ich KI-Beratung mit Softwareentwicklung und Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten. Den Kommunen-Chat entwickeln wir selbst. Rollen und Wissensbasis richten wir für Ihre Verwaltung ein.

Unser Firmensitz ist in Creußen bei Bayreuth. Termine sind nach Vereinbarung bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Creußen möglich.

Andreas Gräbner-Omahna, Geschäftsführer der GO-ITC GmbH
Andreas Gräbner-Omahna · GO-ITC GmbH

Fragen aus Kommunen und Verwaltungen

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland, im Rechenzentrum von Hetzner. Die KI-Verarbeitung findet in der EU statt, bei Mistral AI in Frankreich. Ihre Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Gibt die KI Rechtsauskünfte?

Nein. Der Kommunen-Chat unterstützt bei Entwürfen, Recherche und Zusammenfassungen. Die fachliche Prüfung und die Entscheidung bleiben bei Ihren Beschäftigten.

Können wir den Kommunen-Chat vorher testen?

Ja. Auf Wunsch richten wir einen Testzugang für Ihre Verwaltung ein. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht, weil jede Kommune einen eigenen Mandanten erhält.

Was kostet der Kommunen-Chat?

Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Verwaltung und dem gewünschten Umfang. Abgerechnet wird als monatliches Paket pro Nutzerkonto. Sie erhalten ein Angebot für Ihre Kommune.

Müssen wir mit dem Kommunen-Chat beginnen?

Nein. Sie können mit einem Vortrag oder einer Schulung beginnen und danach entscheiden, ob und wo ein Werkzeug sinnvoll ist.

Welche Unterlagen bekommt unser Datenschutzbeauftragter?

Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsverzeichnis und die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Kommunen-Chat einsehbar.

Sprechen wir über Ihre Verwaltung

Schreiben Sie uns kurz, für welche Kommune oder Einrichtung Sie anfragen und welche Aufgabe Sie im Blick haben. Sie erhalten innerhalb eines Tages eine Antwort.

+49 9270 4329980kontakt@go-itc.deVorstadt 7 · 95473 Creußen