Ein KI-Vortrag kann Orientierung geben und Diskussionen im Unternehmen anstoßen. Damit daraus ein Versuch im Arbeitsalltag wird, braucht das Team eine ausgewählte Aufgabe, eine zuständige Person und einen vereinbarten nächsten Schritt.
Klären Sie, welche Entscheidung der Termin vorbereiten soll
Für die Geschäftsführung kann es darum gehen, sinnvolle Einsatzfelder von aufwendigen Nebenprojekten zu unterscheiden. Ein Fachteam braucht möglicherweise Beispiele für die eigene Arbeit. Eine gemischte Veranstaltung muss beide Gruppen erreichen, ohne technische Details vorauszusetzen.
Beschreiben Sie vor dem Termin, was die Teilnehmenden anschließend entscheiden oder ausprobieren sollen. „Wir wollen einen Überblick“ kann ein passendes Ziel sein. Wenn bereits eine Umsetzung erwartet wird, benennen Sie die betreffende Aufgabe und planen Sie die Arbeit danach ausdrücklich mit.
Bringen Sie eine typische Aufgabe mit
Ein fiktives Beispiel: Mitarbeitende suchen in mehreren Unterlagen nach Angaben, um eine Kundenanfrage vorzubereiten. Der Vortrag zeigt daran, wie eine begrenzte Wissenssuche aussehen könnte, welche Quellen nötig wären und warum eine Antwort fachlich geprüft werden muss.
Eine Demonstration mit synthetischen Daten schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt. Sie zeigt einen möglichen Arbeitsweg, beweist aber noch keine Eignung für die vorhandenen Systeme oder echten Kundendaten. Diese Prüfung gehört in den anschließenden Versuch.
Vier Angaben für den nächsten Schritt
- Aufgabe: Welcher einzelne Vorgang soll erprobt werden?
- Material: Welche freigegebenen Beispiele stehen dafür bereit?
- Verantwortung: Wer prüft Ergebnisse und entscheidet über die Nutzung?
- Kriterium: Wann ist das Ergebnis fachlich verwendbar, und welcher Fehler beendet den Versuch?
Halten Sie die Angaben in einer kurzen Notiz fest. Eine große Ideensammlung kann später helfen, sollte die erste Aufgabe aber nicht ständig verändern.
Der Versuch braucht einen eigenen Arbeitsrahmen
Vereinbaren Sie einen Termin zur Auswertung und erfassen Sie den bisherigen Aufwand. Beobachten Sie im Test auch Korrekturen, fehlende Daten und Rückfragen. Wenn die Aufgabe keinen nachvollziehbaren Nutzen ergibt, wechseln Sie nicht sofort zum nächsten Werkzeug. Prüfen Sie zuerst, ob Aufgabe, Quellen oder Erwartungen unpassend waren.
Ein Vortrag und ein Umsetzungsprojekt sind unterschiedliche Leistungen. Schulung, technische Einrichtung, Datenaufbereitung und Betrieb werden bei Bedarf gesondert geplant. Diese Abgrenzung verhindert, dass ein Impulstermin mit unerledigten Erwartungen endet.
Den Vortrag passend vorbereiten
Für ein Gespräch mit Andreas Gräbner-Omahna helfen Zielgruppe, Veranstaltungsrahmen und eine typische Aufgabe aus Ihrem Unternehmen. Ergänzen Sie, welche KI-Erfahrungen bereits vorhanden sind und welche Fragen Sie im Termin klären möchten. Auf dieser Grundlage lässt sich der Vortrag inhaltlich auf Ihre Veranstaltung zuschneiden.
Quellen und Einordnung · geprüft am 03.10.2026. Die Arbeitslisten sind redaktionelle Empfehlungen von GO-ITC. Beispiele sind keine Kundenberichte.