Ob Diktieren bei Gesprächsnotizen Zeit spart, erkennen Sie an der fertigen, geprüften Notiz. Vergleichen Sie deshalb den gesamten Ablauf: vorbereiten, Text erfassen, korrigieren, fachlich prüfen und speichern. Diktify kann dabei ein Werkzeug sein; das Ergebnis Ihres Tests entscheidet über den Einsatz.
Was genau soll verglichen werden?
Wählen Sie eine Aufgabe, die in Ihrem Alltag tatsächlich vorkommt: beispielsweise Ihre eigene Zusammenfassung nach einer Projektabstimmung. Legen Sie fest, was eine brauchbare Notiz enthalten muss. Thema, vereinbarte Ergebnisse, Zuständigkeiten und offene Fragen könnten die vier Pflichtpunkte sein.
Prüfen Sie vor dem Versuch, ob Sie beide Varianten in derselben freigegebenen Anwendung nutzen können. Ein direkter Eintrag im Fachsystem und eine Notiz, die später manuell übertragen wird, haben unterschiedlichen Aufwand. Diese Übertragung gehört in die Messung.
Beginnen Sie mit erfundenen Inhalten. Der Vergleich beschreibt das Diktieren Ihrer eigenen Zusammenfassung nach dem Gespräch. Er setzt keine Aufnahme anderer Gesprächsteilnehmer voraus.
Die Messung beginnt vor der Texteingabe
Starten Sie die Zeitmessung, wenn Sie mit der Nachbereitung beginnen. Beenden Sie sie, wenn die Notiz fachlich geprüft und am vorgesehenen Ort gespeichert ist. Notieren Sie die einzelnen Zeitanteile, damit sichtbar wird, wo ein Vorteil entsteht oder verloren geht.
| Schritt | Was Sie erfassen |
|---|---|
| Vorbereiten | Vorgang öffnen, Unterlagen bereitlegen, Inhalt ordnen |
| Text erfassen | Tippen oder eigenes Diktat sprechen |
| Verarbeiten | Warten auf Erkennung und gegebenenfalls Nachbearbeitung |
| Korrigieren | Erkennungsfehler, Formulierungen und Gliederung bearbeiten |
| Prüfen und speichern | Inhalt kontrollieren, gegebenenfalls übertragen und ablegen |
Die einmalige Einrichtung erfassen Sie separat: Lizenz, Mikrofon, Bedienung und gegebenenfalls lokale Modelle. Verteilen Sie diesen Aufwand erst bei einer wirtschaftlichen Betrachtung auf die erwartete Nutzung. So bleibt die Laufzeit eines einzelnen Vorgangs verständlich.
Ein Beispiel mit bewusst kleinem Unterschied
Die folgenden Zahlen sind frei gewählt. Sie zeigen die Rechnung, keine Messung eines Nutzers oder des Produkts.
| Zeitanteil | Tippen | Diktieren |
|---|---|---|
| Vorbereitung | 0,5 Minuten | 0,5 Minuten |
| Texteingabe | 4 Minuten | 2 Minuten |
| Verarbeitung | 0 Minuten | 0,5 Minuten |
| Korrektur | In der Texteingabe enthalten | 1 Minute |
| Prüfung und Speicherung | 1,5 Minuten | 1,5 Minuten |
| Gesamt | 6 Minuten | 5,5 Minuten |
Der gesprochene Rohtext entsteht in diesem Beispiel zwei Minuten schneller. Nach Verarbeitung und Korrektur bleiben insgesamt 30 Sekunden Unterschied. Steigt die Korrektur um eine weitere Minute, dauert der Diktierablauf sogar länger. Eine hohe Erkennungsgeschwindigkeit allein beantwortet daher die Frage nach der Entlastung nicht.
So setzen Sie einen Vergleich mit Diktify auf
Diktify ist die eigene GO-ITC-Diktiersoftware für Windows 10 und 11. Sie können Ihr Diktat in ein geeignetes bearbeitbares Textfeld einfügen und die angebotene Textnachbearbeitung bewusst auswählen oder ausschalten. Prüfen Sie die Bedienung zunächst mit einer kurzen synthetischen Notiz.
- Öffnen Sie die Anwendung, in der die Notiz später liegen soll, und setzen Sie den Cursor ins Textfeld.
- Prüfen Sie in Diktify unter „Aufnahme“ Mikrofon, angezeigte Diktat-Taste und Ausgabe-Modus.
- Wählen Sie die Nachbearbeitung bewusst. Für den Vergleich können Sie zunächst den erkannten Text übernehmen und anschließend einen Stichpunktmodus separat testen.
- Sprechen Sie die eigene Zusammenfassung, warten Sie die Verarbeitung ab und bearbeiten Sie das Ergebnis.
- Prüfen Sie Namen, Zahlen, Termine, Zuständigkeiten und offene Fragen vor dem Speichern.
Das Einfügen hängt vom konkreten Programm und Textfeld ab. Wenn Sie über eine Zwischenablage oder ein anderes Dokument arbeiten müssen, nehmen Sie diesen zusätzlichen Schritt in den Vergleich auf. Die Anleitung zum eigentlichen Notizablauf finden Sie im Diktify-Ratgeber für Gesprächsnotizen.
Vergleichen Sie ähnliche Aufgaben und dieselbe Qualität
Verwenden Sie mehrere ähnlich umfangreiche Fälle. Wenn Sie denselben Text zuerst tippen und danach diktieren, kennen Sie beim zweiten Durchlauf bereits die Formulierungen. Wechseln Sie die Reihenfolge und notieren Sie, welche Variante Sie zuerst genutzt haben. Trennen Sie Ihre ersten Übungsversuche von der späteren Auswertung.
Erfassen Sie neben der Zeit, ob ein Pflichtpunkt fehlt oder falsch wiedergegeben wurde. Eine kürzere Notiz, die eine vereinbarte Aufgabe auslässt, hat die Aufgabe nicht gleichwertig erledigt. Ebenso muss eine nachbearbeitete Notiz Vorschläge, Rückfragen und feste Zusagen auseinanderhalten.
Wählen Sie den Verarbeitungsmodus vor dem Einsatz
Die aktuelle Diktify-Beschreibung unterscheidet Cloud, Hybrid und Offline. Bei Cloud wird Audio online verarbeitet. Im Hybridmodus erfolgt die Spracherkennung lokal; eine aktivierte Online-Nachbearbeitung überträgt den Text. Im Offlinemodus sind die KI-Nachbearbeitung und KI-Sprachbefehle ausgeschaltet. Lokale Verarbeitung setzt die zuvor bereitgestellte Engine und das Sprachmodell voraus; Downloads und erforderliche Lizenzprüfungen benötigen Internet.
Prüfen Sie anhand der Diktify-Datenschutzhinweise und Ihrer internen Vorgaben, welcher Ablauf für Ihre Daten freigegeben ist. Für den ersten Bedienungs- und Zeitvergleich genügen fiktive Notizen.
Produktgrundlage: aktuelle Windows-Testseite, geprüft am 03.10.2026. Die Rechenwerte dieses Artikels sind ein redaktionelles Beispiel.